プライバシーポリシー

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個人情報保護方針について

当社は、派遣事業ならびに受託業務事業を行なう上で、お客様や従業員その他の個人情報が重要な守るべきものであるとともに、当社にとっても重要な経営情報であると認識しております。
当社は、お客様および従業員その他の個人情報を適切に守り、お客様との信頼関係を損なわないために、次のようにすることをここに宣言します。

  • 個人情報の取り扱いに関する規程類を明確化し、就業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
  • 個人情報の収集に際しては、予め収集・利用目的を告知し、お客様の同意の上で収集します。また、同意を得た利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
  • 保有するお客様の個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を次のメールアドレスでお受けして、誠意を持って対応させていただきます。
    【mail to：privacy@nsmedia.co.jp】
  • 保有するお客様の個人情報について、流出等の事故を招かないよう、必要となる対策を講じます。
  • 当社は、個人情報の取り扱いを適切なものとするよう、外部の第三者による監査を受け、必要となる改善を実施します。

情報セキュリティ

目的
お客様から信頼される文書管理ソリューションサービス企業として、お客様情報のセキュリティに関するインシデントの防止を図ることにより、お客様の信頼確保及び事業損失を最小限に留めることを目的とする。
情報セキュリティの定義
情報セキュリティとは、機密性、完全性及び可用性を確保し維持することをいう。
  1. 機密性： 許可されていない個人、エンティティ（団体等）又はプロセスに対して、情報を使用不可又は、非公開にする特性。（情報を漏えいや不正アクセスから保護すること。）
  2. 完全性： 資産の正確さ及び完全さを保護する特性。（情報の改ざんや間違いから保護すること。）
  3. 可用性： 認可されたエンティティ（団体等）が要求したときに、アクセス及び使用が可能である特性。
    （情報の損失・破損やシステムの停止などから保護すること。）
適用範囲
  1. 【組 織】：株式会社 エヌ・エス・エム
  2. 【施 設】：本社、大垣事業所
  3. 【業 務】：データデジタル化およびドキュメントマネージメントサービスの提供
  4. 【資 産】：上記業務、サービスにかかわる書類、データ、医療情報参照システム
  5. 【ネットワーク】：事業所内ネットワーク
実施事項
  1. 適用範囲のすべての情報資産を脅威（漏えい、不正アクセス、改ざん、紛失・破損）から保護するための情報セキュリティマネジメントシステムを確立、導入、運用、監視、見直し、維持及び改善するものとする。
  2. 情報資産の取り扱いは、関係法令及び契約上の要求事項を遵守するものとする。
  3. 重大な障害または災害から事業活動が中断しないように、予防及び回復手順を策定し、定期的な見直しをするものとする。
  4. 情報セキュリティの教育・訓練を適用範囲すべての社員に対して定期的に実施するものとする。
責任と義務及び罰則
  1. 情報セキュリティの責任は、代表取締役が負う。そのために代表取締役は、適用範囲のスタッフが必要とする情報を提供するものとする。
  2. 適用範囲のスタッフは、お客さま情報を守る義務があるものとする。
  3. 適用範囲のスタッフは、本方針を維持するため策定された手順に従わなければならないものとする。
  4. 適用範囲のスタッフは、情報セキュリティに対する事故及び弱点を報告する責任を有するものとする。
  5. 適用範囲のスタッフは、お客さま情報に限らず取り扱う情報資産の保護を危うくする行為を行なった場合は、社員就業規則に従い処分を行なうものとする。
定期的見直し
情報セキュリティマネジメントシステムの見直しは、定期的に行うが、環境変化に合わせるため必要となった場合、臨時実施するものとする。