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ドキュメント
サービス
(医療機関向け)

医療文書スキャン
運用管理規程作成サービス

医療情報システムの安全管理に関する
ガイドライン第5.1版準拠

診療録等をスキャナ等により電子化して保存する場合について
「管理者は、運用管理規程を定めて、スキャナによる読み取り作業が、適正な手続で確
実に実施される措置を講じること。」と明記されておりその規程の作成を支援いたします。

完成までの流れ(約 2ヵ月)

  • ヒヤリング
    (約 4 回程度)
  • 院内規定やセキュリティポリシーの整理
  • 管理体制の確認
  • スキャン運用手順の確認
  • 文書管理システムの確認
  • 完成
  • 院内委員会の承認
  • 院内委員会の意見調整
  • 運用管理規程たたき台
  • 安全管理、保管管理、廃棄対象の有無など確認

外部監査

  • スキャン運用に関する定期的な工程改善や外部監査を支援します。

作成実績

  • 千葉大学医学部附属病院
  • 浜松医科大学医学部附属病院
  • 公立丹南病院