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同意書
ペーパーレス
サービス

電子サイン対応、
同意書等発行回収管理システム

「同意書ペーパレスシステム
(エパペル)」

同意書ペーパーレスシステム「エパペル」
電子サイン対応同意書等発行回収管理システム
  • 電子カルテから発行される同意書や承諾書を、タブレット上に表示し電子サインで署名ができます。
  • 管理画面から患者 ID で書類の発行や回収管理が可視化できます。
  • 既存のワードやエクセルのひな型文書や書式がそのまま利用できます。

署名用医療文書を一括発行

タブレット端末の画面からタッチペンで患者様に署名していただき、署名された医療紙文書を回収することができます。
用紙や印刷のコストを削減し、作業負担(印刷・保管)を軽減することができます。

同意書等発行画面より発行する
書類の患者様のIDを入力し、
書類を選択して発行します。

発行された書類の一覧が表示されます。
署名する書類を選択します。

書類の画像が表示されます。
画面内の署名欄にタッチペンで
直接記入することができます。

署名が終わった書類を回収

特徴

  • 電子書類への手書きの署名が可能
  • 回収状況を可視化
  • 署名漏れの防止
  • 既存文書の継続利用
  • WordやExcelのひな形利用
  • スキャン文書も利用可

システム概要(電子カルテシステム連携)

システム概要(電子カルテシステム連携)

メリット

  • NSM同意書ペーパーレスシステムなら同意書作成までの運用フローの簡素化で、医師や医療スタッフの作業負荷を軽減し、患者様への医療サービスに注力することが可能です。
  • 手書きが必要な医療紙文書(同意書・診療情報提供書など)を電子化することにより、いつ発行されたか、いつ回収されたかの状況を患者番号や発行日、診療科などの項目から絞り込んで把握することができます。
  • 回収状況が可視化されるため、確実に回収することができます。
  • 患者様へ署名いただく医療紙文書を一括で発行することにより、署名漏れを防ぎます。
  • 同意書の雛形はWordやExcel、スキャンした医療紙文書を使用することができます。現在の業務で既に使用されている医療紙文書を継続して使用することができます。
  • タブレット端末の画面からタッチペンで患者様に署名していただき、署名された医療文書を回収することができます。
    用紙や印刷のコストを削減し「SDGsに取り組んでいます」、作業負担(印刷・保管)を軽減することができます。
    「働き方改革になります」。
  • 文書による患者の同意を要件としているものについて、電磁的記録によるものでよいことを明確化する。
    「令和2年度診療報酬改定の概要(働き方改革の推進_20頁)より引用」