同意書ペーパーレスシステムDocument Paperless System

同意書ペーパーレスシステム(タブレット版)

同意書ペーパーレスシステム概要

Smart Cabinet 同意書ペーパーレスシステム概要

    同意書発行画面 発行

    同意書発行画面
    • 同意書発行画面で同意書等に署名される患者様の患者ID等で検索できます。
    • 署名される患者様に該当する書類が表示されます。
    • 署名する書類を発行することでタブレットの書類待ち一覧画面に表示されます。
    • 1人の患者に対して、複数の文書をまとめて発行できます。

    同意書サイン表示

    同意書サイン表示
    • 署名待ち一覧より署名する書類を選択すると当該の書類の画像が表示されます。

    同意書サイン表示
    • タブレットに表示された同意書画像に直接サインを行うことができます。
    • 署名を完了することで、署名書類として回収します。

    同意書回収管理画面 ステータス表示

    同意書回収管理画面のステータス表示
    • 回収管理画面の一覧には印刷した文書単位に患者番号、患者名、発行日時、回収状況、回収/取消日時、書類名、診療科、病棟、発行者、文書ID(文書ごとのユニークキー)等で表示されます。
    • 回収状況はバックカラー(未回収:黄色・回収済:青色・取消:赤色)で識別することができます。
    • 同意書印刷画面で書類を印刷した際に、印刷した文書の内容が一覧に追加され、回収状況は「未」と表示されます。
    • 回収対象の文書をスキャンした場合、回収状況が「済」と表示されます。
    • 回収対象の文書を取消したものは、回収状況が「取消」と表示されます。

    回収管理画面 絞り込み

    回収管理画面の絞り込み
    • 患者番号、発行日、診療科、病棟より絞り込み検索を行うことができます。

    回収管理画面 取消

    回収管理画面の取消
    • 列を選択(または列にチェックボックスを配置してチェックしたもの)して取消ボタンを押すと、該当の文書を取り消します。

    同意書雛形の登録画面

    同意書雛形の登録画面
    • スキャンした雛形を表示しながら、書類タイトル、診療科、入院外来区分を入力し同意書マスタへ登録します。
    • QRコードを印字する場所を指定できます。

    WordやExcelを使用した雛形

    WordやExcelを使用した雛形の画面
    • 既にWordやExcelで作成されている同意書を雛形にすることができます。
    • WordやExcelを使用することで文面の変更を院内で自由に行うことができます。

    電子カルテやオーダーリングシステムからの起動

    電子カルテやオーダーリングシステムからの起動
    • 電子カルテやオーダーリングシステムなどにボタンをつけることで同意書印刷・回収管理画面を起動できます
    • 参照中の患者様の患者番号を渡すことで同意書印刷・回収管理画面を該当の患者様が検索された状態で起動することができます。

    同意書ペーパーレスシステムに関するお問い合わせ先

    株式会社 エヌ・エス・エム 名古屋営業所

    電話: 052-339-3295
    メール: sign@nsmedia.co.jp