ドキュメントソリューションサービスDocument Solution Services

運用管理規程作成支援サービス

運用管理規程作成支援サービス


電子カルテシステム、スキャン文書管理システム、地域医療連携システムなど医療情報システムのガイドライン準拠に必要な運用管理規程の作成を支援!

医療情報の安全管理に関するガイドライン 第4.3版準拠



【特 色】

医療情報安全管理に関するガイドライン第4.3 版準拠による、電子カルテシステム、スキャン文書管理システム、 地域医療連携システムなど医療情報システムのガイドライン準拠に必要な運用管理規程の作成を支援するサービスです。

内部監査等の支援も行います。


例:医療文書スキャン運用管理規程の場合

診療録等をスキャナ等により電子化して保存する場合について「管理者は、運用管理規程を定めて、スキャナによる読み取り作業が、 適正な手続で確実に実施される措置を講じること。」と明記されておりその規程の作成を支援いたします。



運用管理規定作成支援サービスの画像




【完成までの流れ(約2か月間)】

ヒヤリング(約4回程度)
⇒院内規定やセキュリティポリシーの整理⇒
⇒管理体制の確認⇒スキャン運用手順の確認⇒文書管理システムの確認⇒
⇒安全管理、保管管理、廃棄対象の有無など確認⇒運用管理規程たたき台⇒
⇒院内委員会の意見調整⇒院内委員会の承認⇒完成






【外部監査】

スキャン運用に関する定期的な工程改善や外部監査のご相談も承ります。






【実 績】

  • 浜松医科大学医学部附属病院
  • 千葉大学医学部附属病院
  • 東千葉メディカルセンター
  • 公立丹南病院
    . . ほか





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